Prosjektplanen kan lastast ned som PDF.
PROSJEKTPLAN FOR KNUTEPUNKT SOGN OG FJORDANE
1. BAKGRUNN/INNLEIING
- Regjeringas handlingsplan for miljø og samfunnsansvar i offentlege anskaffingar
- Iverksetting av handlingsplan for miljø- og samfunnsansvar i offentlige anskaffingar (http://www.regjeringen.no/upload/FAD/Vedlegg/Konkurransepolitikk/Iverksetting_miljohandlingsplan.pdf)
2. FORMÅL OG MÅL
Formål:
- V Miljøbelastninga frå varer og tenester skal bli så liten som mulig
- V En effektiv bruk av ressursar
- V Bidra til innovasjon og et konkurransedyktig næringsliv
Mål:
- V Innkjøpsstrategi som legg vekt på miljøvennleg innkjøp. Strategien skal gjelde for SFFI og alle offentlege innkjøparar i Sogn og Fjordane
- V Kompetanseheving rundt miljøvennleg innkjøp innan bygg og anleggskontraktar/leigekontraktar med vekt på støtte til kommunane
- V Kompetanseheving for offentleg innkjøparar og næringslivet i Sogn og Fjordane innan miljøvenlege offentlege innkjøp
3. MÅLGRUPPE
- Knutepunktfunksjonen er plassert hjå innkjøpstenesta til Sogn og Fjordane Fylkeskommune, og skal stå til rådvelde og vere ei fagleg støtteteneste for alle offentlege innkjøparar i fylket.
- Leverandørmarknaden som sekundær målgruppe
- V Tilby kompetansehevingstiltak innan miljøvennleg innkjøp mot dekking av kostnader
4. ORGANISERING OG AVKLARING AV ROLLER
4.1. Oppdragsgivar
Oppdragsgivar er Miljøverndepartementet og prosjektansvarleg rapporterar til oppdragsgivar
4.2. Prosjektansvarleg
Prosjektansvarleg for knutepunktet i Sogn og Fjordane er Fylkesmannen i Sogn og Fjordane v/Geir Svendsen. Rolla til prosjektansvarleg er:
- Er bindeleddet mellom oppdragsgivar og prosjektleiar
- Ønskjer positive resultat av prosjektet, men utfører ikkje sjølve arbeidet
- Skal opptre som arkitekt, dvs handtere avtalar med oppdragsgivar, utformar effektive strukturar og prosessar, er marknadsførar og utformar forholdet til interessentane
- Skal opptre som vegvisar, dvs klargjere formål og mål, klargjere farar og utryggleik og skape forståing hjå interessentane
- Skal opptre som støttespelar, dvs ser prosjektet utanfrå og gir attendemeldingar om kva som kan gjerast betre, gir støtte i form av rettleiing og motivasjon
4.3. Prosjektleiar
Prosjektleiar for knutepunktet er Siri Heggenes. Prosjektleiaren har hovudansvaret for å drive prosjektet fram mot måla. Dette betyr:
- Sjå framover, dvs planlegge prosjektet
- Sjå bakover, dvs evaluer prosjektet, overvake kostnader, framdrift og justere planar
- Sjå oppover, dvs rapportere til prosjekteigar/styringsgruppe, informere linjeleiar samt søkje støtte og rettleiing
- Sjå nedover, dvs leie prosjektgruppa slik at gruppa yter best mogeleg både individuelt og som team
- Sjå innover, dvs evaluere eigen innsats i prosjektet og eventuelt justere denne
- Sjå utover, dvs nettverksbygging og koordinering av arbeidet med eksterne interessentar mot felles mål
4.4. Referansegruppe
Referansegruppa er ei diskusjonsgruppe for faglege spørsmål. Gruppa skal gi prosjektet råd til løysingar, men har ikkje mynde til å ta avgjerder. Representantar frå brukarane og eventuelt tillitsvalde bør vere med i referansegruppa.
I knutepunktet opprettar vi ad-hoc referansegrupper ved behov.
4.5. Styringsgruppe
Styringsgruppa fungerar på vegne av oppdragsgivaren. Leiar av styringsgruppa til knutepunktet er Geir Svendsen. Andre medlemmar i styringsgruppa til knutepunktet er: Siri Heggenes, Karin Helen Halle og Bjørnar R. Karlsen Styringsgruppa skal:
- Gi retningsliner for gjennomføring og styring av prosjektet
- Sikre ressurstilgang
- Kontrollere kostnads og tidsforbruk
- Ta viktige avgjerder og gi råd til prosjektet
- Styre kvalitetssikringsarbeidet
4.6. Sekretariat
Innkjøpstenesta hjå Sogn og Fjordane Fylkeskommune har rolla som sekretariat for knutepunktet. Denne rolla inneber:
- Arrangere møter, kurs, konferansar ol
- Skrive referat frå møter
- Andre oppgåver tildelt frå prosjektleiar
5. PROSJEKTPERIODE
Prosjektperioden er frå 13.10.2009 – 30.6.2012.
6. PROSJEKTFINANSIERING
Finansiering frå Miljøverndepartementet i prosjektperioden. Inntil 600.000 pr år. Prosjektet må søkje om tildeling via Direktoratet for Forvaltning og IKT.
Styringsgruppa diskuterar i prosjektperioden om knutepunktet skal søkje alternative finansieringskjelder.
